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MOT DE LA PRÉSIDENTE

MOT DE LA PRÉSIDENTE

Josée F. Breton
Josée F. Breton

Chers collègues,

Je désire vous transmettre mes vœux pour cette nouvelle année qui s'annonce pleine de rebondissements. L'année 2012 est une année électorale. En effet, cinq postes au conseil d'administration de la section seront à pourvoir et un nouveau conseil siègera à partir de l'automne.

Toutefois, les changements les plus importants résultent de la modification du règlement de chaque ordre régional. Ces modifications ont été entérinées lors du Conseil d'administration de l'OIIQ du mois de décembre 2011.

Première modification

Elle concerne les moyens de communication utilisés pour contacter les membres. En effet, tout communiqué officiel de l'ordre régional  vous sera dorénavant envoyé par courrier électronique en plus d'être mis en ligne sur notre site Internet ou celui de l'OIIQ. Les versions papier des différents documents ne seront acheminées aux membres que sur demande.

Deuxième modification

Elle touche l'assemblée des membres de la région. Tout membre peut se faire représenter à une assemblée de membres au moyen d'une procuration afin que son droit de vote soit exercé par son représentant. Un représentant ne peut être titulaire que d'une seule procuration et doit être présent à l'assemblée.

Troisième modification

Elle a trait à l'élection des délégués de l'ordre régional. Désormais, les urnes électorales vont fermer 30 minutes après l'heure fixée pour la tenue de l'assemblée. Un nouveau système d'élection des délégués est mis en place qui créent des urnes électorales dont les noms des personnes se répartissent de la façon suivante :

  • Première urne : Elle contient les bulletins des candidats qui sont membres du Conseil de l'ordre régional et qui ne sont pas administrateurs au Conseil d'administration de l'OIIQ.
  • Deuxième urne : Elle contient les bulletins des candidats qui arrivent à l'assemblée avant la fermeture des urnes.
  • Troisième urne : Elle contient les bulletins des candidats qui sont représentés au moyen d'une procuration.
  • Quatrième urne : On y dépose les bulletins des candidats, qui ne sont pas représentés (mais qui se sont inscrits sept jours avant la date de l'assemblée) et qui ne sont toujours pas arrivés à la fermeture des urnes.
  • Cinquième urne : On y dépose les autres bulletins de membres ayant un vice de forme ou exprimant un désir spontané d'être délégué.

À la fermeture des urnes, trente minutes après le début de l'assemblée générale, on procède par tirage au sort, en vidant les urnes une par une en commençant par la première urne. Un relevé des résultats, sur lequel tous les noms figurent dans l'ordre dans lequel ils ont été tirés, est produit et affiché dans la salle. Les postes de délégués sont attribués à partir de ce relevé officiel et selon l'ordre des noms.

Quatrième modification

Elle concerne les élections des membres du Conseil de l'ordre régional. En effet, l'annonce d'un avis d'élection et de mise en candidature se fera désormais par voie électronique. L'annonce de l'avis d'élection se fera au moins 200 jours avant l'assemblée générale de l'OIIQ et la période de mise en candidature prendra fin le 30e jour qui suivra l'envoi de l'avis d'élection. Tout membre de l'ordre régional, à la fin de la période de candidature, aura le droit de se porter candidat ou d'appuyer une candidature. Toute candidature devra être appuyée par au moins trois autres membres. Advenant le cas où il y aurait nécessité de tenir un scrutin secret, la période de votation sera plus longue qu'antérieurement.

Cinquième modification

Elle vise la désignation des dirigeants et des administrateurs élus. Une procédure est clairement définie dans la Loi sur les infirmières. Toutefois, pour notre région, la personne élue au premier poste d'administrateur deviendra le président de l'ordre régional et la seconde personne deviendra le vice-président. Les autres administrateurs seront élus par un scrutin secret.

L'année 2012 en est une de transition et de changements. Je vous encourage à vous tenir informé par notre site Internet et à nous transmettre votre adresse électronique, si ce n'est déjà fait.

Josée F. Breton,
Présidente, ORIIM/L


Dear colleagues,

Let me begin by offering you my best wishes for this new year – I’m sure it will be an eventful one! This is an election year. Five positions on the section’s Board of Directors will be open, and you will have a new Board by this fall.

The most important changes, however, are in the by-laws for regional orders. These amendments were approved by the OIIQ Board of Directors in December 2011.

Amendment No. 1

The first amendment concerns the means of communication with members. In future, all official communications from the Regional Order will be sent to you by e-mail, and posted on our website or the OIIQ website. Paper documents will be sent only on request.

Amendment No. 2

This one concerns the regional General Assembly. Any member may be represented at an assembly of members by means of a proxy vote that allows her representative to vote on her behalf. A representative may hold only one proxy and must be present at the assembly.

Amendment No. 3

This amendment concerns the choice of delegates for the Regional Order. In future, the urns will be closed 30 minutes after the opening time set for the Assembly. A new urn system for choosing delegates has been put in place and will work as follows:

  • First urn: Contains the names of candidates who are members of the Board of the Regional Order and not OIIQ Board members.
  • Second urn: Contains the names of candidates who arrive at the Assembly before the urns are closed.
  • Third urn: Contains the names of candidates represented by proxies.
  • Fourth urn: Contains names of candidates who are not represented in person (but who signed up seven days before the date of the Assembly) and who have not arrived at the Assembly before the urns are closed.
  • Fifth urn: Contains the names of other candidates whose forms were rejected because they were completed incorrectly or who agree upon their arrival at the Assembly to serve as delegates.

Once the urns are closed, 30 minutes after the Annual General Meeting begins, names will be drawn at random until each urn is empty, in order of priority of the urns. A report of the results, listing all the names in the order in which they were drawn, will be prepared and posted in the room. Delegates’ positions will be assigned based on this official list, by order of names.

Amendment No. 4

This one concerns the election of Board members for the Regional Order. In future, announcements of elections and nominations will be sent out by e-mail. Members will be notified of upcoming elections at least 200 days before the OIIQ Annual General Meeting, and the nomination period will close on the 30th day following the election notice. Anyone who is a member of the Regional Order at the close of the nomination period is entitled to stand as a candidate or support another candidate. All candidates must be supported by at least three other members. If a secret ballot is necessary, the voting period will be extended.

Amendment No. 5

This amendment concerns the appointment of officers and elected directors. A procedure is clearly laid out in the Nurses Act. However, for our region, the person elected to the first director position will become the President of the Regional Order, and the second person will become the Vice-President. The other directors will be elected by secret ballot.

2012 will be a year of transition and change. I encourage you to keep yourselves informed by regularly consulting our website and to send us your e-mail address if you have not already done so.

Josée F. Breton
President, ORIIM/L

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